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Marketing
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Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Näheres zu dem LinkedIn Conversion Tracking können Sie unserem Datenschutzhinweis entnehmen.
Transformation in
Time & Budget:
eine Mission possible?
Innovationsfähigkeit
stärken mit einer
Datenmigration
Die
Transformationsgeschichte
in zwei Sätzen
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Zukunft dank Cloud. On-Premises-Software hat Vorteile – bedarfsgerechte Skalierbarkeit und automatisch aktuelle Apps sind keiner davon. Ein Datenumzug in die Cloud bringt viele Vorteile und stellt die Weichen für die Zukunft.
Kundenwunsch
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Drei für ein großes Hurra. Unser Kunde betreibt über 1.000 Microsoft SharePoint-Webseiten und -Apps. Hurra! Denn so ergeben sich gleich drei Chancen durch einen Umzug in die Cloud: Hardware reduzieren, Kosten sparen und bestehende Prozesse optimieren.
Hürden & Extra-Meilen
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Devil’s in the detail. Bei vielen Digitalprojekten ist vorab unklar, wie groß Aufwände tatsächlich sind. Wie bei einer Herz-OP erkennt man Komplikationen erst, wenn die Sicht aufs Innerste frei ist. Hier hilft methodisches Vorgehen. Das heißt: Analysieren und den Scope definieren. Mit dem Wissen um die Entfernung fast der gesamten Hardware waren Assessments aller SharePoint Sites nötig. Bei den Site Owner*innen waren Funktionalitäten und operative Nutzung zu ergründen. Die dafür nötige Recherche war eine anspruchsvolle Aufgabe auf unserer Seite. Zudem verlangten verschachtelte Datenpakete nach Vereinheitlichung und die Bereitstellung der Zielumgebung macht die Mitwirkung mehrerer Abteilungen nötig.
Migrationsstrategie
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Zwei-Phasen-Ansatz. Der Vorteil etablierter Tools, wie z. B. ShareGate ist: auf Basis eines erprobten Standards ermöglichen sie effiziente und sichere Datenmigrationen. Nicht mehr zukunftsfähige oder kaum benutzte Altsysteme kamen vollständig auf den Prüfstand. Alle anderen Applikationen waren zunächst auf eine neue SharePoint On-Premise Version 2016 zu heben, um sie dann vollständig in die Cloud zu überführen. Alles musste bei laufendem Betrieb stattfinden.
Technische Lösung
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Keep it simple. Datenmigrationen neigen dazu, sehr schnell sehr komplex zu werden. Unsere blu BEYOND Expert*innen sind gut darin, Prozesse zu verstehen, zu analysieren und Komplexität herauszunehmen. Diese Stärke kam dem Projekt zugute. Gemeinsam mit dem Kundenteam konnten wir die Migrationsstrecke zügig definieren und aufbauen.
Technische Meilensteine
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1.Durchführung von Testmigration-Runs für iterative Qualitätsanalysen
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2.Aufbau von Genehmigungsprozessen in MS Cloud als Power Automate Flows
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3.Implementierung der Flows in MS Power Plattform – aus Komplexitäts- & Sicherheitsgründen
Große
Errungenschaften
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Entscheidungsgrundlagen geschaffen. Ohne Informationen kann man nur schwer Entscheidungen treffen. Wir konnten mit zusätzlichen Messgrößen verschiedene Wege ausleuchten und dazu beitragen, dass die Projektverantwortlichen schnell und richtig agieren konnten.
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16 TB Daten migriert
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21.200 Site Collections in die Cloud gezogen
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3180 Sites gelöscht und Ressourcen eingespart
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425 % der Daten bereits sechs Monate vor der Deadline übertragen
Kleine Siege
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1Innovationsfähigkeit gestärkt Ohne Cloud nix los! So ungefähr könnte man die digitale Transformation auf den Punkt bringen. Mit dem Schritt in die Cloud hat unser Kunde einen wichtigen Meilenstein auf seiner digitalen Reise erreicht und die Grundlage für kommende Innovationen geschaffen.
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2Projekt in Time & Budget Das liefern, was man verspricht. Wir legen großen Wert auf Verbindlichkeit. Der Kunde profitiert durch unsere Werte von einem Projektverlauf, der glattgeht und mit dem kalkulierten Budget auskommt.
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3Strategische Zusammenarbeit mit Digitalisierungspartner ausgebaut Als Kapitän ist es beruhigend zu wissen, dass der Steuermann an Deck das Schiff auf Kurs hält, wenn man kurz in der Kammer ist. Vertrauen und Transparenz – das sind die Grundlagen der hier ausgebauten Kooperation.
Innovationsfähigkeit
stärken mit einer
Datenmigration
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blu BEYOND GmbH
Keltenring 11,
82041 Oberhaching